Adonis Otel Yönetimi Kullanım Kılavuzu

Adonis Otel Yönetimi Kullanım Kılavuzu


http://3tbilisim.com/Adonis.msi adresinden Adonis Otel Yönetimi uygulaması indirilir ve çift tıklanarak başlatılır. Programın kurulacağı dizin seçilir, Adonis Kullanıcı Sözleşmesi'nde "Okudum, kabul ediyorum" seçeneği işaretlenir. İleri diyerek kurulum başlatılır. Yükleme işlemi tamamlandığında yükleyici kapatılır ve ilk kurulum tamamlanır.
Kurulumda tarih formatı hatası alıyorsanız tarih ayarları için Denetim Masası > Tarih ve Saat > Tarih ve saati değiştir > Takvim ayarlarını değiştirin > Kısa Tarih: gg.aa.yyyy ve Uzun Tarih: gg aaaa yyyy gggg olacak şekilde düzenleme yapılır, tamam diyerek çıkış yapılır.
Adonis'te güncelleme yapılması için uygulamanın yönetici olarak başlatılması gerekir. Uygulamanın her seferinde yönetici olarak çalışması için "C:/3T Adonis" yoluna giderek Adonis.exe'ye sağ tıklanır. Özellikler > Uyumluluk > Bu programı yönetici olarak çalıştır seçeneği seçilir, tamam diyerek kaydedilir. AdonisU.exe dosyası oluşmuşsa bu dosya silinir ve Adonis tekrar başlatılır. Programı yönetici olarak çalıştırdığınız halde güncellemeleri alamıyorsanız antivirüs programınızı geçici olarak devre dışı bırakmayı deneyebilirsiniz.
İlk kurulum veya yeniden kurulum durumlarında bizimle irtibata geçerek tesis kodu ve kontrol kodunuzu talep edebilirsiniz.
KBS Entegrasyonu Emniyet Genel Müdürlüğünün Kimlik Bildirim Sistemine anlık olarak otomatik gönderim yapan sistemdir. Bir misafirin konaklama girişi yapıldığında otomatik olarak Emniyet'in sistemine bildirilmesi isteniyorsa KBS entegrasyonu yapılmalıdır. Misafirlerin konaklaması eklendikten sonra ortalama 2-3 dakika içerisinde bildirimleri Emniyet Genel Müdürlüğü Kimlik Bildirim Sistemi'ne yapılmaktadır.
KBS(Kimlik Bildirim Sistemi) için bir sabit IP'niz olması ve Emniyet Genel Müdürlüğü ile iletişime geçerek bu IP üzerinden KBS girişi için şifre almanız gerekmektedir. Şifrenizi aldıysanız ve bilgisayarınızdan siteye girerek kontrol ettiyseniz Adonis üzerinde Yönetim > Tesis Bilgileri sayfasına gidilir.
Kimlik Bildirim sekmesine gelinir ve Otomatik KBS Bildirimini Kullan seçeneği işaretlenir. Aşağıdaki E-Mail ve Şifre alanlarına emniyetin sitesine giriş yapmak için kullanılan E-Posta ve Şifre yazılarak Kaydet butonuna tıklanır. KBS Entegrasyonu böylece tamamlanır.
Adonis'te odaları tanımlamadan önce "Standart Oda, Deluxe Oda, Balkonlu Oda" gibi oda tiplerini tanımlayarak kolay bir kullanım sağlarsınız. Oda tiplerini tanımlamak için Yönetim > Oda Tipleri sayfasına gelerek sol üstte bulunan Ekle butonuna tıklanır, açılan pencerede Oda Tipi'nin adı yazılır, bu oda tipine bir açıklama da eklenebilir. Kaydet butonuna tıklayarak ilk oda tipi kaydedilir.
Adonis Oda Tipleri
Adonis'e odalarınızı eklemek için Yönetim > Odalar sayfasına gelinir. Sol üstten Ekle butonuna tıklanır.
Adonis Oda Ekleme
Buradaki alanları doldurarak Kaydet tuşuna bastıktan sonra odanızı eklemiş olursunuz. Tüm odalarınızı bir seferliğine bu şekilde kaydetmeniz gerekmektedir.
"Oda Kahvaltı, Tam Pansiyon, Her Şey Dahil" gibi pansiyon tiplerinizi tanımlamak için Yönetim > Pansiyon Tipleri sayfasına gidilerek Ekle butonuna tıklanır, Pansiyon Tipinin ismi yazılır ve kaydedilir.
Adonis özelliklerini açmak/kapatmak için yönetici hesabıyla giriş yapılması gerekir. Yönetim > Tesis Bilgileri alanına gelerek Program Özellikleri sekmesine geçilir.

  • Fiyatlara KDV Dahil

  • Adonis üzerinde yaptığınız işlemlerde varsayılan olarak KDV Dahil olur
  • Birden Fazla Bilgisayarda Kullanım

  • Adonis'in birden fazla bilgisayarda kullanılmasına olanak sağlar.
  • Gün Sonu Yapılırken Döviz Kurlarını Güncelle

  • Tesiste çoklu para birimi kullanılıyorsa gün sonu yapılır TCMB verilerini otomatik olarak çeker.
  • Yeni Rezervasyonları Hatırlat

  • Kanallar üzerinden gelen rezervasyonlar için uyarı vererek hatırlatır.
  • Rezervasyonlarda Oda Seçimi Zorunlu

  • Rezervasyon girişi yaparken odanın blokajlı olup olmayacağı özelliği buradan değiştirilir. Seçenek seçili ise rezervasyon alırken atama yapılan oda o tarihler arasında kapatılır.
  • Konaklama Girişi Sırasında Saati Sor

  • Konaklama eklerken saat seçimi yapılması isteniyorsa işaretlenir.

  • Rezervasyon ve Girişte Pansiyon Tipini Sor

  • Rezervasyon veya konaklama girişi yapılırken eklediğiniz misafirin "Oda Kahvaltı, Her Şey Dahil" şeklinde pansiyon tipini seçmenizi sağlar.
  • Adonis Mobil'i Kullan

  • Adonis Mobil Raporlama Sistemi kullanılacaksa, burası işaretlenmelidir.
  • Hotspot Özelliğini Kullan

    5651 Sayılı kanuna istinaden Loglama Sisteme kullanan Adonis kullanıcıları bu alanı seçmelidir.

    • Bu Bilgisayar Bir HotSpot Sunucusudur

    • Mevcut bilgisayarı bir HotSpot sunucusu olarak işaretler

    • İnternet Şifresi İçin Otomatik SMS Gönder

    • Misafirlerinize internet şifrelerini otomatik olarak SMS ile gönderir.

    • Şifre Oluşturma Verisi

    • Misafirlerinizi odaya eklediğinizde onlara otomatik olarak atanacak olan internet şifresi bu alandan seçilir. Yalnızca loglama sistemi kullanan Adonis kullanıcılarına özeldir.

    Bilgi Al



  • Tesiste Kullanılan KDV Oranları

  • Tesisinizde sürekli kullandığınız KDV oranlarını burdan seçerek kullanmadığınız oranların gözükmesini engelleyebilirsiniz.

  • Çoklu Para Birimi Kullan

  • Tesisinizde birden fazla para birimi ile işlem yapıyorsanız bu seçeneği işaretlemelisiniz. Ardından kullandığınız para birimlerini de seçerek kaydedersiniz. Böylece birden fazla para birimini tek uygulama üzerinden izleyebilirsiniz.

  • Gelişmiş Departman & Stok Yönetimi

  • Adonis'in gelişmiş Departman & Stok Yönetimi modülünü buradan etkinleştirebilirsiniz. Departman & Stoklar hakkında bilgi almak için burayı tıklayın.

  • Resepsiyon Filtre Özelliği

  • Resepsiyon ekranında listelenen odalarınızda gözükmesini istediğiniz bilgileri buradan seçebilir, istemediklerinizi kaldırabilirsiniz.

  • SambaPOS Entegrasyonu

  • SambaPOS üzerinden girdiğiniz adisyonların Adonis'e işlenmesini sağlayan entegrasyon. Gelişmiş Departman & Stok Yönetimi modülünü kullanan Adonis kullanıcıları eğer restorantlarında SambaPOS kullanıyorlarsa SambaPOS entegrasyonu yaparlar ise tüm para akışını tek nokta üzerinden takip edebilirler.

    Bilgi Al

Adonis'te kullanıcı işlemleri için üst menüden "Yönetim > Kullanıcılar sayfasına gidilir.
Kullanıcı eklemek için sol üst tarafta bulunan Ekle butonuna tıklanır. Açılan "Kullanıcı Tanımlama" ekranında eklenecek kullanıcının Adı, Kullanıcı Adı, Şifresi, Kullanıcı Tipi ve Kullanıcı Yetkileri seçilerek "Kaydet" butonuna tıklanır.
Kullanıcıyı düzenlemek için sol üst tarafta bulunan Düzenle butonuna tıklanır veya düzenlenmek istenen kullanıcının üzerine çift tıklanır. Açılan "Kullanıcı Düzenleme" panelinden istenen değişiklikler uygulanır ve Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
    Adonis'te kullanıcı işlemleri için üst menüden "Yönetim > Kullanıcılar sayfasına gidilir.
  • Konaklamalar (Ekle, Değiştir, Sil)

  • İlgili kullanıcının konaklama ekleme, konaklamayı yeniden düzenleme veya konaklamayı silme ile ilgili yetkisini belirler

  • Rezervasyonlar (Ekle, Değiştir, Sil)

  • İlgili kullanıcının rezervasyon ekleme, rezervasyonu yeniden düzenleme veya rezervasyonu silme ile ilgili yetkisini belirler

  • Muhasebe (Cari Hesaplar(Hareket Ekle, Hareket Değiştir, Hareket Sil))

  • İlgili kullanıcının Muhasebe işlemlerini görüntüleyebilmesi Muhasebe yetkisi ile düzenlenir. Cari hesapların altında bulunan Hareket Ekle,Hareket Değiştir,Hareket Sil yetkileri ile cari hesaplar üzerinde işlem yapabilme yetkisi olur.

  • Kasalar(Hareket Ekle, Hareket Değiştir, Hareket Sil)

  • İlgili kullanıcının Kasa işlemlerini görüntüleyebilmesi Kasalar yetkisi ile düzenlenir. Hareket Ekle,Hareket Değiştir,Hareket Sil yetkileri ile kasalar üzerinde finans işlemleri yapabilme yetkisi olur.

  • Faturalar

  • İlgili kullanıcının fatura kesebilmesini sağlar. Faturalar üzerinde düzenleme yapmak için yönetici yetkisi olması gerekir.

  • Harcamalar/Adisyonlar

  • İlgili kullanıcının Adisyon işlemleri yapabilmesini sağlar. Adisyon ekleyebilir, çıkarabilir veya silebilir.

  • Personel

  • İlgili kullanıcının kullanıcı yetkilendirme sayfasını görüntüleyerek burada değişiklik yapmasına olanak tanır, yeni kullanıcı ekleyebilir veya kullanıcıları yeniden düzeleyebilir.

  • Personel

  • İlgili kullanıcının kullanıcı yetkilendirme sayfasını görüntüleyerek burada değişiklik yapmasına olanak tanır, yeni kullanıcı ekleyebilir veya kullanıcıları yeniden düzeleyebilir.

  • Raporlar

    Seçili olan raporların görüntülenebilmesini sağlar. Adonis rapor listesi şu şekildedir;


    • KBS Anlık Bildirim Raporu
    • Kimlik Bildirim / Polis Raporu
    • Maliye Raporu
    • Müşteri Listesi
    • Konaklama Listesi
    • Forecast Raporu
    • Çarşaf Liste
    • Aylık İstatistik Raporu
    • Kara Liste Raporu
    • Hayalet Liste Raporu
    • Oda Temizlik Raporu
    • Oda Bakiyeleri
    • Bugün Çıkış Yapacaklar
    • Cari Hesap Müşteri Listesi
    • Cari Hesap Konaklama Raporu
    • Cari Hesap Rezervasyon Raporu
    • Kullanıcı Logları
    • Anlık Durum
    • Oda Satış Raporu
    • Günlük Tesis Raporu
    • Aylık Tesis Raporu
    • Aylık Ürün Satış Raporu
    • Gider Raporu
Bir kullanıcıyı bir süre için işlem yapamayacak konuma getirmek için kullanıcı pasif hale getirilmelidir. Bir kullanıcıyı pasif konuma getirmek için üst menüden "Yönetim > Kullanıcılar sayfasına gidilir.
Burada pasif yapılmak istenen kullanıcıya çift tıklanarak detay sayfası açılır. Açılan sayfadan Aktif seçeneği kaldırılır ve kaydedilir.
Adonis'te pasif kullanıcıları listelemek için üst menüden "Yönetim > Kullanıcılar sayfasına gidilir.
Sayfanın üst kısmından Pasif Kullanıcılar seçeneğine tıklanarak pasif kullanıcıların listesi açılır.
Adonis Otel Yönetimi üzerinden program ile ilgili pek çok farklı rapor alınabilmektedir. Yönetim Raporu hariç diğer raporların hepsi üst menüdeki Raporlar sekmesinin altında listelenir, buradan istenen rapor alınabilir. Yönetim Raporu ise -yönetici olarak giriş yapıldı ise- sol menüdeki Ytm. Raporu butonuna tıklanarak alınabilir.

  • KBS Anlık Bildirim Raporu

  • Kayıtlarını yaptığınız misafirlerin Kimlik Bildirim Sistemi’ne bildirimlerinin ne zaman yapıldığını görebileceğiniz rapordur. Sol üstteki tarih düzenlenerek istenen tarihe ait rapor alınabilir.
  • Kimlik Bildirim / Polis Raporu

  • AKBS Kullanan Adonis kullanıcılarının rapor gönderimlerini takip edebilecekleri rapor.
  • Kimlik Bildirim Gönderim Logları

  • AKBS Kullanan Adonis kullanıcılarının gönderim loglarının listelendiği rapor.
  • Maliye Raporu

  • Maliyenin istediği standarta uygun gün bazında toplam gelirlerin dökümünün alınabileceği rapor.
  • Müşteri Listesi

  • Şimdiye kadar eklediğiniz tüm müşterilerinizi görüntüleyebileceğiniz, onlarla ilgili kayıtları düzenleyebileceğiniz Müşteri Listesi.
  • Konaklama Listesi

  • Şuanda tesisinizde konaklayan misafirlerinizi listeler.
  • Forecast Raporu

  • Geçmiş kayıtlara dayanarak tesisin tahmini konaklama durumu raporu.
  • Çarşaf Liste

  • Her bir oda için aylık Dolu/Boş listesini veren rapor.
  • Aylık İstatistik Raporu

  • Turizm Bakanlığı’nın istediği formatta hangi milletten kaç kişinin konakladığı raporu.
  • Kara Liste Raporu

  • Çeşitli sebeplerden Kara Liste’ye aldığınız müşterilerin tamamını listeleyen rapor.
  • Hayalet Liste Raporu

  • Test kayıtları veya personel konaklamaları için bildirimi yapılmayan Hayalet misafirlerin listelendiği rapor.
  • Oda Temizlik Raporu

  • Odaların Kirli/Temiz/Arızalı/Dolu şeklinde durumlarını izleyebileceğiniz rapor.
  • Oda Bakiyeleri

  • Halihazırda tesisinizde konaklamakta olan misafirlerinizin bakiyelerini izleyebileceğiniz rapor.
  • Bugün Çıkış Yapacaklar

  • Tesisinizden bugün ayrılacak misafirlerin listesi.
  • Müşteri Araçları Raporu

  • Otoparkınızdaki hangi aracın hangi müşteriye ait olduğunun listesi. Konaklama eklerken plaka bilgisi girilmesi gerekir.
  • Mutfak Raporu

  • Tanımladığınız pansiyon tiplerinden (Oda kahvaltı, Tam pansiyon…) hangilerinde kaç misafiriniz bulunduğunu gösteren rapor.
  • Cari Hesap Müşteri Listesi

  • Seçeceğiniz cari hesaba tanımlanan müşterileri listeleyebileceğiniz rapor.
  • Cari Hesap Konaklama Raporu

  • Seçeceğiniz tarih aralığında konaklama yapan bütün carilerin listelendiği rapor.
  • Cari Hesap Rezervasyon Raporu

  • Seçeceğiniz tarih aralığına rezervasyon yaptırmış cari hesaplarınızın listelendiği rapor.
  • Kullanıcı Logları

  • Adonis’te işlem yapan kullanıcıların eylem raporudur. Hangi kullanıcının ne işlem yaptığı buradan izlenebilir.
  • Anlık Durum

  • Tesisinizin anlık durumu ile ilgili detaylı rapor.
  • Oda Satış Raporu

  • Hangi odada kaç gece konaklama yapılmış, kaç kişi kalmış ve ne kadar ödeme yapılmış bilgilerini gösteren rapor.
  • Aylık Tesis Raporu

  • Tesisinizin detaylarını aylık olarak alabileceğiniz rapor.
  • Yıllık Tesis Raporu

  • Tesisinizin bir yıllık detaylı raporu ve grafiği
  • Aylık Ürün Satış Raporu

  • Seçeceğiniz ayda satılan ürünleri listeleyebileceğiniz rapor.
  • Depo Stok Raporu

  • Hangi üründen hangi kasada ne kadar kaldığını detaylıca görebileceğiniz stok raporu.
  • Gider Raporu

  • Seçilen tarihler arasında tesisinizdeki bütün giderleri listeleyebileceğiniz rapor.


Yönetim Raporu



  • Konaklamalar Sekmesi

    • Konaklama Sayısı

    • Tesisinizde konaklamakta olan misafirlerinizin sayısını gösterir. Butona tıklayarak misafirlerinizin listesini ve konaklamalarına ait bakiyeleri dahil pek çok detayı görüntüleyebilirsiniz
    • Bugün Giriş Yapan Oda

    • Bugün giriş yapılan toplam oda sayısını gösterir. Butona tıklayarak bu odaların listesini görüntüleyebilirsiniz.
    • Bugün Ayrılan Oda

    • Bugün çıkış yapılan toplam oda sayısını gösterir. Butona tıklayarak bu odaların listesini görüntüleyebilirsiniz.
    • Yeni Rezervasyon

    • Gün içerisinde gelen rezervasyonların listesini ve detaylarını görüntülersiniz.
    • Doluluk Oranı

    • Tesiste o esnadaki toplam konaklamaların toplam kapasiteye oranını görüntülersiniz.

  • Ürünler Sekmesi

    • Satılan Ürün Sayısı

    • Gün içerisinde satılan toplam ürünlerin sayısını gösterir. Butona tıklayarak satılan ürünlerin listesini görüntüleyebilirsiniz.
    • İkram Ürün Sayısı

    • Gün içerisinde ikram edilen toplam ürün sayısını gösterir. Butona tıklayarak ikram edilen ürünlerin listesini görüntüleyebilirsiniz.
    • Fire

    • Fire/Zayi ürünlerin sayısını gösterir. Butona tıklayarak bu ürünlerin listesini görüntüleyebilirsiniz.
    • Kritik Stoklu Ürünler

    • Stoklarınızda Kritik Stok olarak belirlediğiniz rakamın altına düşen ürünlerin sayısını gösterir. Butona tıklayarak bu ürünlerin listesini ve adetlerini görüntüleyebilirsiniz.
    • Stoğu Tükenen Ürünler

    • Stoğu tükenmiş ürünlerin sayısını gösterir. Butona tıklayarak bu ürünlerin listesini görüntüleyebilirsiniz.


    SambaPOS Entegrasyonunuz Yapılmadı Mı?

    Adonis SambaPOS entegrasyonu SambaPOS üzerinden girmiş olduğunuz adisyonların Adonis’e aktarılmasını sağlayan bir entegrasyondur.
    SambaPOS üzerinden işlenen adisyonların takibini Adonis Yönetim Paneli’nizden de takip edebilir, stoklarınızı tek noktadan takip edebilirsiniz.

    Bilgi Al

  • Kasalar Sekmesi

    Soldaki listede kasalarınız listelenir, bu listeden her bir kasa için Giren, Çıkan, Net, Bakiye bilgilerini görüntülersiniz. Üst taraftaki kutularda ise tüm kasalarınıza Toplam Giren, Toplam Çıkan, Günlük Toplam Net, Toplam Bakiye bilgilerini görüntülersiniz.

    Detaylarını görmek istediğiniz kasaya bir kez tıklayarak sağ taraftaki listede bu kayıtları listeleyebilirsiniz.

    Bir başka para birimini görüntülemek için üstteki sekmelerden kullandığınız diğer para birimine tıklayabilirsiniz.

Adonis'te tüm sayfalarda çıktı almak aynı şekilde çalışır. Bulunduğunuz sayfada sol üst menüdeki Yazdır butonuna tıklayarak çıktı alınabilir.

Yönetim Raporu'nda çıktı almak için üst menüdeki buton yerine sayfanın içerisindeki Yazdır

butonu kullanılmalıdır.

Adonis'te tüm sayfalarda Excel'e aktarma işlemi aynı şekilde çalışır. Bulunduğunuz sayfada sol üst menüdeki Excel butonuna tıklayarak Excel'e aktarma yapılabilir.

Yönetim Raporu'nda Excel'e aktarma işlemi için üst menüdeki buton yerine sayfanın içerisindeki Excel butonu kullanılmalıdır.

Üst menüden Rezervasyonlar sayfasına giderek sol üstten Ekle butonuna tıklayarak veya sol menüden rezervasyon butonuna tıklayarak yeni rezervasyon sayfasına ulaşabilirsiniz. Rezervasyon sayfasında rezervasyonu yapan kişinin Adı, Telefonu, Rezervasyonun Pansiyon Tipi gibi bilgiler girilir. Aynı sayfadaki Rezervasyon Detay Bilgileri alanından misafirlerin geliş ve ayrılış tarihleri girilir. Buradan oda tipi ve oda seçimi yapılarak rezervasyon kaydedilir.
Bir rezervasyonu eklerken oda seçilebilmesi için oda seçiminin zorunlu hale getirilmiş olması gerekir. Yönetim > Tesis Bilgileri > Program Özellikleri > Rezervasyonlarda Oda Seçimi Zorunlu ibaresi seçili değil ise oda seçimi gelmeyecektir. Öncelikle bu özelliği açmalısınız, sonrasında rezervasyon eklenirken Oda Seçimi ve Fiyatlar sayfasındayken oda tipini seçtiğinizde alt kısımda uygun odaların bir listesi oluşur. Bu listeyen herhangi bir odayı seçerek Kaydet butonuna tıklayarak oda blokajlı rezervasyonunuzu kaydetmiş olursunuz.
Bir rezervasyon için ödeme aldıysanız rezervasyonu ilk girdiğiniz esnada veya rezervasyonu kaydettikten sonra ödeme kaydı eklemek için o rezervasyonun Detay sayfasını açın ve Ödemeler sekmesine geçin. Rezervasyonu yeni ekliyorsanız yalnızca Ödemeler sekmesine geçin. Ekle butonuna tıklayarak ödeme ekleme panelini açın. Buradan Ödeme tipini, ödeme tutarını girin, ödemenin girişinin yapıldığı kasayı seçmek için Ara butonuna tıklayın. Bilgilerin girişini yaptıktan sonra Ekle butonuna tıklayarak ödeme kaydı işlemini tamamlayın.
Bir rezervasyon kaydı alırken müsait odaları görmek için rezervasyon ekranındayken müsaitlik sekmesine geçiş yaparak müsait oda tiplerini ve bu oda tiplerinden kaç tanesinin müsait olduğunu görebilirsiniz
Bir rezervasyon kaydı eklerken bigilendirme alanının altında bulunan SMS Gönder seçeneği seçilerek rezervasyon kaydının yapıldığını misafirlerinize SMS ve/veya E-Posta ile bildirebilirsiniz. Detaylı bilgi için:
Toplu rezervasyon işlemi tekil rezervasyondan farksız olarak yapılır. Yalnızca oda seçiminde istenen oda kadar oda eklenerek çoklu rezervasyon işlemi yapılmış olur
Eklediğiniz rezervasyonları bir cari hesaba tanımlamak isterseniz rezervasyonu eklerken veya ekledikten sonra detaylarına girerek açılan pencerenin üst tarafında bulunan Acente / Firma seçeneği işaretlenir. Sağ tarafta çıkan arama butonuna cari hesaplar arasından arama yapılır, istenen cariye çift tıklanarak seçilir ve kaydedilir.
  • Üst menüdeki Konaklamalar butonuna tıklayarak “Konaklayan Misafirler” listesine gidilir. Sol üstteki “Ekle” butonuna tıklanarak “Konaklama Ekleme” sayfasına ulaşılır.
  • Ayrılış tarihi, konaklanacak oda, fiyat kodu, pansiyon tipi gibi özellikler bu ekranda seçilir.
  • Oda seçimi yapıldıktan sonra “Konaklama Ekleme” sayfasının alt kısmında bulunan “Konaklayan Müşteriler” bölümündeki “Ekle” butonuna tıklayarak “Müşteri Kayıt” sayfasına gidilir.
  • Daha önce kayıt edilmiş bir müşteri eklenecekse üst taraftaki “Ara” Bölümünden seçilmek istenen müşterinin Adı, Soyadı, TC No, Telefon, Firma Adı bilgilerinden herhangi birini aratarak bilgileri tekrar girmeden seçebilirsiniz.
  • Müşteri Kayıt sayfasında müşterinin bilgileri doldurulur. Kırmızı alanlar zorunlu, diğerleri opsiyonel (zorunlu olmayan) alanlardır.
  • Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.
  • "Resepsiyon" ekranından ekstra harcama eklenmek istenen konaklamaya çift tıklanarak konaklama detayları açılır.
  • Açılan pencereden "Ekstra Harcamalar/Adisyonlar" sekmesine geçilir ve sol üstteki "Ekle" butonuna tıklanarak "Adisyon Girişi" ekranına gidilir.
  • Açılan ekranın üst bölümünden varsayılan departman seçili olarak gelecektir. Departman seçimi buradan değiştirilebilir ve Masa No, Adisyon No, Adisyon Notu girilebilir.
  • Açılan sayfanın sol tarafındaki listeden eklenmek istenen ürüne bir kez tıklayarak ürün seçilir. Ürünün fiyatı ve miktarı girildikten sonra “Ekle” butonuna tıklayarak adisyona eklenir. Başka ürün eklenecekse sol taraftan ürün seçilerek aynı işlemler tekrar yapılır.
  • Eklenmek istenen ürünlerin tamamı eklendikten sonra “Kaydet” butonuna tıklayarak adisyon kaydedilir. Konaklama üzerinde yapılan bu değişikliğin geçerli olması için Konaklama üzerinden de “Kaydet” butonuna tıklanması gerekir.
Konaklama eklerken Konaklama ekranında Özel İstekler/Notlar alanının altında Acente / Firma Girişi seçilir ve sağ tarafta açılan butondan aktarılmak istenen cari seçilerek kaydedilir.
Tarihi değiştirilmek istenen misafirin konaklamasına çift tıklanarak konaklama detaylarına gidilir. Alt taraftaki Müşteriler alanından ilgili müşteriye tıklanarak seçilir ve "Farklı Tarih" butonuna tıklanır. Karşınıza gelen ekrandan tarihi değiştirilmek istenen kişinin tarihi değiştirilebilir.
  • Bir konaklamaya ödeme eklemek için işlem yapılmak istenen odaya Resepsiyon ekranında çift tıklanarak “Konaklama Detayları” açılır. “Ödemeler/Çıkış” sekmesine geçiş yapıldıktan sonra alt taraftaki Ödemeler alanından “Ekle” butonuna tıklanarak ödeme ekleme paneli açılır. Buradan “Ödeme Tipi”(Nakit, Kredi Kartı, Cari Hesap…) seçilir. Ardından ödeme tutarı girilir ve para birimi farklı ise buradan değiştirilebilir. “Kasa Adı” alanından ödemenin giriş yaptığı kasa seçilir ve “Kaydet” butonuna tıklanarak ödeme girişi sağlanır.
  • Bir odanın çıkışını yapmak için (odanın ayrılış tarihinin Adonis Tarihi ile aynı gün olması ve borcunun “0” olması gerekmektedir) çıkışı yapılmak istenen odaya çift tıklanarak “Konaklama Detayları” açılır. “Ödemeler/Çıkış” sekmesine geçiş yapıldıktan sonra açılan sayfanın sağ tarafındaki “Çıkış Yap” seçeneği işaretlenerek kaydedilir.
Bir konaklamayı başka bir odaya transfer etmek için odaya çift tıklayarak konaklamanın detaylarına girilir. Gelen sayfada “Oda No” yazan alandaki butona tıklayarak müsait odalar içerisinden transfer edilmek istenen oda seçilir, “Kaydet” butonuna tıklanarak konaklama kaydı yapılır.
Bir odayı Kirli / Arızalı olarak işaratlemek için Adonis'te sol tarafta bulunan "Oda Temizlik" butonuna tıklayarak Oda Temizlik sayfası açılır, buradan durumunu değiştirmek istediğiniz odaya çift tıklayarak odayı Kirli, Arızalı veya Temiz olarak işaretleyebilirsiniz. Eğer odanızda bir Rezervasyon var ise; Kirli / Rezerve, Arızalı / Rezerve şeklinde gözükecektir. Tüm odaları temizlemek istiyorsanız sayfanın alt bölümündeki "Tümünü Temizle" butonuna tıklayarak tüm odaları temiz olarak işaretleyebilirsiniz.

Cari hesap eklemek için Muhasebe > Cari Hesaplar > Ekle butonuna tıklanarak cari hesap ekleme sayfası açılır. Buradan cari hesabın bilgileri doldurularak sağ taraftaki Kaydet butonu ile kaydedilir.

Cari hesap bilgilerini düzenlemek için Muhasebe > Cari Hesaplar butonuna tıklanarak cari hesapların listesi açılır. Değişiklik yapılmak istenen cari hesaba çift tıklanır, burada istenen değişiklikler yapıldıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak değişiklikler kaydedilir.

Bir cari hesabı silmek için Muhasebe > Cari Hesaplar butonuna tıklanarak cari hesapların listesi açılır. Silinmek istenen cari hesaba bir kez tıklanarak seçilir ve sol üstten Sil butonuna tıklanarak cari hesap silinebilir.

Bir cari hesap ile yapılan para alışverişi sonrası o carinin kartına para giriş-çıkış işlemini kaydederek tüm kayıtlarınızı kolayca ulaşılabilir ve raporlanabilir halde tutarsınız. Para giriş çıkışında veya bir tarafın diğerine borçlanması durumunda Muhasebe > Cari Hesaplar sayfasına gidilir; işlem yapılmak istenen hesaba çift tıklanarak detayları açılır. Hesap hareketleri bölümünden Ekle butonuna tıklanarak Cari Hareket Girişi sayfası açılır. Buradaki alanların kullanımı
  • Hareket Tipi

    Nakit ve Evrak olarak iki farklı tipte kullanılabilir.
    Nakit, para alışverişi yapıldığı durumlarda kullanılır.
    Evrak ise bir cariye borçlandığınız veya cariniz size borçlandığında kullanılır.
  • Detay

    Hesaptan Tahsilat Yap: Cariniz size ödeme yaptığında kullanılır. Bu cari hesaptan ödeme alındı anlamına gelir. Cari hesaptan aldığınız ödemeyi bir kasaya aktarmanız gerekir.
    Hesaba Ödeme Yap: Bir carinize ödeme yaptığınızda kullanılır. Bu cari hesaba ödeme yapıldı anlamına gelir. Cari hesaba yapılacak ödemenin hangi kasadan yapılacağını seçmeniz gerekir.

    Burada ayrıca hesaba yapılan bir ödemeyi daha önce eklediğiniz giderlerden biri ile eşleştirerek giderlerinizin düzenli olarak kaydedilmesini sağlayabilirsiniz.

  • Hareket Tutarı

    Yapılan ödemenin toplam tutarı, yan tarafındaki Para Birimi seçeneği ile farklı para birimleri ile de işlem yapabilirsiniz.

  • Toplam Bakiye

    alanında o esnada eklediğiniz işleme kadar olan bakiye gözükür. Yeni Bakiye alanında bu işlemi ekledikten sonra oluşacak olan yeni bakiye gözükür.
Kasa eklemek için Muhasebe > Kasalar > Ekle butonuna tıklanarak kasa ekleme sayfası açılır. Buradan kasa bilgileri doldurularak sağ taraftaki Kaydet butonu ile kaydedilir.

Kasa bilgilerini düzenlemek için Muhasebe > Kasalar butonuna tıklanarak kasaların listesi açılır. Değişiklik yapılmak istenen kasaya çift tıklanır, burada istenen değişiklikler yapıldıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak değişiklikler kaydedilir.

Bir kasayı silmek için Muhasebe > Kasalar butonuna tıklanarak kasaların listesi açılır. Silinmek istenen kasaya bir kez tıklanarak seçilir ve sol üstten Sil butonuna tıklanarak kasa silinebilir.

Kasanıza giren ve çıkan paraların kaydını kasa hareketi olarak Adonis'e ekleyerek kasalarınızın takibini pek çok detayı ile tutabilirsiniz. Kasaya para girmesi veya kasadan para çıkması durumunda Muhasebe > Kasalar sayfasına gidilir; işlem yapılmak istenen kasaya çift tıklanarak detayları açılır. Hesap hareketleri bölümünden Ekle butonuna tıklanarak Kasa Hareket sayfası açılır. Buradaki alanların kullanımı
  • Hareket Tipi

    Kasaya Giriş ve Kasadan Çıkış olarak iki farklı tipte kullanılabilir.
    • Kasaya Giriş

      için 3 farklı seçenek vardır.
      • Cari Hesaptan Kasaya Giriş seçildiğinde bir cari hesabınızdan gelen para kaydı kasanıza işlenir. Kasaya giren para cari karta da Nakit > Hesaptan Tahsilat Yap şeklinde işlenecektir
      • Kasadan Kasaya Giriş seçildiğinde bir kasanızdan diğer bir kasanıza para aktarma kaydı kasanıza işlenir.
      • Bir Seçenek Seçilmeden Cari hesaptan veya kasadan gelen para olduğunu göstermek zorunda olmadan kasaya direk ödeme ekleyebilirsiniz.
    • Kasadan Çıkış

      için 4 farklı seçenek vardır.
      • Kasadan Cari Hesaba Çıkış seçildiğinde ilgili kasadan cari hesaba ödeme yapıldığı bilgisi işlenir. Cari hesabın kartına da Nakit > Hesaba Ödeme Yap şeklinde işlenecektir
      • Kasadan Kasaya seçildiğinde bir kasanızdan diğer bir kasanıza para aktarma kaydı kasanıza işlenir.
      • Gider
      • seçildiğinde daha önce tanımladığınız gider gruplarına kasanızdan bir çıkış olduğu bilgisi kaydedilir. Giderlerinizi tanımladıktan sonra gider kayıtları girerek işletme giderlerinizi raporlarla takip edebilirsiniz.
      • Bir Seçenek Seçilmeden Çıkışın nereye yapıldığını seçmeden de kasadan çıkış yapılabilir.
  • Hareket Tutarı

    Yapılan ödemenin toplam tutarı bu alana girilir. Yan tarafındaki Para Birimi seçeneği ile farklı para birimleri ile de işlem yapabilirsiniz.

  • Toplam Bakiye

    Eklediğiniz işleme kadar olan bakiye gözükür. Yeni Bakiye alanında bu işlemi ekledikten sonra oluşacak olan yeni bakiye gözükür.
Kasanızı pasif hale getirmek için Muhasebe > Kasalar butonuna tıklanarak kasaların listelendiği sayfa açılır. Buradan pasif yapılmak istenen kasaya çift tıklanarak detayları açılır ve açılan sayfadan sol üst tarafta bulunan Pasif seçeneği işaretlenerek kaydedilir. Not: Geçmiş yılların kasalarının sıfırlanarak pasif hale getirilmesi tavsiye edilir. Geçmiş yıllara ait kayıtlara da böylece kolayca ulaşılabilir.
Varsayılan kasanızı seçmek için Muhasebe > Kasalar butonuna tıklanarak kasaların listelendiği sayfa açılır. Buradan varsayılan seçilmek istenen kasaya çift tıklanarak detayları açılır ve açılan sayfadan sol üst tarafta bulunan Varsayılan seçeneği işaretlenerek kaydedilir.
Kullanılan para birimlerini düzenlemek için Yönetim > Tesis Bilgileri sayfasına gidilerek Program Özellikleri sekmesine geçilir. Bu sekmede Çoklu Para Birimi Kullan seçeneği seçili değil ise bu seçenek seçilir ve aşağıda listelenen para birimlerinden kullanılan para birimleri seçilerek kaydedilir. Programı yeniden başlatarak yeni para birimleri kullanılabilir.
Gider grubu işlemleri için Yönetim > Gider Grupları sayfasına gidilir. Gider grubu eklemek için sol üst tarafta bulunan Ekle butonuna tıklanır, açılan sayfada gider grubunun ismi girilerek Kaydet butonuna tıklanır.

Bir gider grubunun düzenlemek için listeden düzenlemek istediğiniz gider grubuna çift tıklayarak ismini değiştirebilir veya pasif konuma getirebilirsiniz.