Adonis programına yeni konaklama eklemenin birden fazla yöntemi bulunmaktadır.

Resepsiyon ekranındaki müsait odalardan birine çift tıklayarak veya sol panelde bulunan Aylık Liste’de odaya çift tıklayarak yeni konaklama ekleyebilirsiniz.

Sol panelde bulunan Konaklama butonu ile münferit giriş seçilerek de konaklama eklenebilmektedir. 

Ayrıca resepsiyon ekranındaki veya üst paneldeki Konaklamalar sayfasındaki Ekle butonunu kullanarak da yeni konaklama kartı açılabilmektedir.

Konaklama kartının tamamlanabilmesi için kartın içindeki doldurulması gereken alanlara bilgi girişi yapılır. Kaydet butonuna basılarak işlem tamamlanır.

Grup konaklamaları için sol panelde bulunan Konaklama butonundan Grup Giriş seçeneği ile Adonis'e Grup Konaklaması eklenebilmektedir.

Konaklama kartı açıldıktan sonra üstte bulunan Ekstra Harcamalar/Adisyonlar sekmesi seçilir. Açılan ekrana Ekle diyerek adisyon oluşturabilir, ürün/hizmet ekleyebilirsiniz.

Eğer adisyon sol panelde bulunan Adisyonlar sayfasından oluşturulduysa adisyona çift tıklayarak Bu Adisyonu Oda Hesabına Aktar alanı seçilir ve adisyonun aktarılacağı oda seçildikten sonra kaydedilir.

Tesisinizin mevcut ürün/hizmetlerini eklemek veya güncellemek için YÖNETİM bölümünü inceleyebilirsiniz.

Konaklama kartı içerisinde üst bölümden Ödemeler/Çıkış sekmesi açılır.

Ödemeler alanına Ekle diyerek açılan sayfada Ödeme Tipi, Ödeme Tutarı ve tutarın aktarılacağı kasa bilgileri girildikten sonra Kaydet butonuna basılması yeterlidir.

Adonis’te konaklama çıkışı yapılabilmesi için ayrılacak odanın çıkış tarihi, ana ekranın sağ üst kısmında bulunan Adonis Tarihi ile aynı olmalı ve bakiyenin sıfırlanması gerekmektedir.

Bu iki şart geçerli ise Ödemeler/Çıkış ekranında sağ altta bulunan Ödenecek Tutar yazısının altına Çıkış Yap seçeneği gelmektedir.

Çıkış Yap seçilip Kaydet butonuna basıldığında odanın çıkışı yapılır.

Konaklama kartı içerisindeki Ödeme alanından ödeme kaydına çift tıklayarak veya kaydı seçip Değiştir diyerek ödeme kaydı değiştirilir.

Konaklamalar sayfasında silinecek kayıt seçildikten sonra üst panelde bulunan Sil butonuna tıklayıp konaklama kaydını kalıcı olarak silebilirsiniz.

Adonis’te ister e-fatura ister eski tip fatura basılabilmektedir.

Konaklama kartı içerisinde bulunan Fatura butonunu tıkladığınızda gelen fatura ekranında gereken düzenlemeler yapıldıktan sonra fatura yazdırabilir veya kaydedebilirsiniz.

Adonis’te fatura kullanmak istiyorsanız Teknik Destek iletişim hattımızı arayıp konu ile ilgili bilgi alabilirsiniz.

Adonis programında baz alınan tarih Adonis tarihidir.

Belirlenen tarihten önce çıkış yapılacaksa veya ayrılış tarihi uzatılacaksa konaklama kartı içerisinde bulunan Ayrılış Tarihi alanındaki tarih değiştirilerek bu işlem gerçekleştirilir.

Adonis tarihinden daha eski bir tarih ayrılış tarihi olarak belirlenemez.

Konaklamada kur farkından veya başka sebeplerden indirim yapılması gerektiği zamanlarda Konaklama kartındaki Ödemeler/Çıkış sayfasında sağ tarafta bulunan İndirim alanına oda fiyatında herhangi bir değişim yapmaksızın istenilen değerde bir indirim miktarı yansıtılabilir.

Bu yapılan indirim muhasebenize ve raporlarınıza yansımayacaktır. Sadece konaklama kartından veya Konaklamalar sayfasından görülebilir.

Konaklama kartı içerisindeki Ödemeler alanından Ekle komutu ile açılan sayfada Ödeme tipi TRANSFER olarak seçilir.

Ödeme tutarı ve tutarın aktarılacağı oda belirlendikten sonra Kaydet butonuyla borç aktarımı tamamlanır.

Konaklamalarda Pansiyon Tipi tesislerin yönetim şekline göre opsiyonel bir özelliktir. 

Pansiyon tipi kullanımını aktif hale getirdikten sonra Konaklama kartı içerisinde Pansiyon Tipi seçeneği belirecektir.

Bu alandan uygun pansiyon tipi seçilerek kayıt yapılabilir.

Pansiyon Tipi özelliğini aktif hale getirmek için Yönetim>Tesis Bilgileri>Program Özellikleri alanını inceleyebilirsiniz.

Pansiyon Tiplerini belirlemek için Yönetim>Pansiyon Tipi sayfasını kullanabilirsiniz.

Konaklama kartı içerisinde Konaklayan Müşteriler alanından Ekle komutu ile konaklayacak kişilerin kimlik bilgilerinin girileceği sayfa gelir.

Her Ekle komutu ile yeni bir misafir eklenebilir.

Bu bilgiler girildikten sonra Kaydet denilmesi halinde birden fazla misafir girişi yapılmış olacaktır.

Bu misafirlerden herhangi birisinin giriş veya ayrılış tarihinin farklı olması halinde o müşteri seçildikten sonra yine üst panelde Farklı Tarih butonu seçilir ve gelen ekrandan müşterinin geliş ve ayrılış tarihi bilgileri güncellenebilir.

Odada konaklayan misafirlerden aynı tarihte çıkış yapmama durumu halinde önce çıkış yapmak isteyen misafir için Konaklama Kartı içerisinde o misafir seçildikten sonra üst panelde bulunan Çıkış butonu tıklanması halinde odanın çıkış işlemi yapılmadan konaklayan misafirlerden birinin çıkışının yapılması işlemi tamamlanır.

Konaklamalarda Saat kullanımını aktif hale getirmek için Yönetim>Tesis Bilgileri>Program Özellikleri sayfasında bulunan maddelerden Konaklama girişi sırasında saat zorunlu olsun seçeneği işaretlenmelidir.

Adonis tarih bazlı bir programdır.

Konaklamalarda saat kullanımı tesislerin yönetim şekline göre opsiyonel bir özelliktir.

Saat kullanımını aktif hale getirdikten sonra Konaklama Kartı içerisinde tarih alanının yanında saat seçeneği de belirecektir.

Konaklama Kartı içerisindeki Acenta/Firma girişi seçeneği işaretlendikten sonra oluşan alana konaklamanın bağlı olduğu acenta/firma seçilebilmektedir.

Yeni acenta/firma veya cari hesap kaydı için Muhasebe>Cari Hesaplar bölümünü inceleyebilirsiniz.

Konaklama kartı içerisinde alt panelde bulunan Folyo Yazdır butonu ile Konaklama Detay sayfası açılacaktır. Bu sayfayı yazdırarak istenilen ekstre basılabilir.7

Konaklama kartı içerisindeki Misafirler alanında bulunan konaklayan müşterilerden hangisi kara listeye alınacaksa o kişiye çift tıklayarak ya da o kişiyi seçip Değiştir seçeneğine basılarak gelen  ekrandan Kara Liste seçeneği işaretlenir ve Kaydet butonuna basılır.

Bir sonraki kayıt aşamasında Kara Liste’de yer alan bir müşteri geldiğinde program kayıt aşamasında kullanıcıyı uyaracaktır.

Kara Liste Raporunu incelemek için programda Raporlar>Kara Liste Raporu sayfasına bakabilirsiniz.

Konaklama kartı açıldığında ilk sekmede Oda Tipi ve Oda No bilgileri yer almaktadır.

Konaklama tarih aralığı boyunca müsait olan odalar bu alanlarda yapılan değişiklikler sonrası sıralanmaktadır.

Geçiş yapılmasını istediğiniz Oda Tipi ve Oda No’yu belirledikten sonra Kaydet denilmesi yeterlidir.