Kanal Yönetimi

Web sitesi entegrasyonu nasıl yapılır?

Adonis Otel Yönetimi ile Adonis Web sitesi entegrasyonunu yapabilmek için öncelikle her iki hizmete de sahip olmanız gerekir.

Adonis Otel Yönetimi uygulamasını açınız. Yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı ile giriş yapınız.

Üst menüde bulunan Kanal Yönetimi > Kanallar seçeneğini seçiniz.

Açılan sayfadan Web Sitesi satırını çift tıklayınız.

Açılan pencerede bulunan alana Adı alanına Adonis Web sitesinde kullandığınız alan adını yazınız.

Şifre alanına Adonis Web sitesinde kullandığınız şifrenizi yazınız.

Entegrasyon Şekli kısmından size uygun olan seçeneği seçiniz.

Para birimi kısmından size uygun olan seçeneği seçiniz.

Kaydet ve Oda Tiplerini Çek butonuna basınız.

Kaydet ve Oda Tiplerini Çek butonuna tıkladığınız zaman sistem herhangi bir yanlış işlem sonrasında kanallarınızda oluşabilecek hataları önlemek için ilgili kanalı Pasif hâle getirecektir

Eğer bilgileriniz doğru ise, ekrana Kanala ait oda tipleri çekildi, eşleştirmelerinizi kontrol ediniz mesajı gelecektir, bu mesajı göremiyorsanız girmiş olduğunuz bilgilerini kontrol ediniz.

Eğer bilgileriniz doğru ise, sağ tarafta bulunan Oda Eşleştirme listesine, sol sütuna Adonis Otel Yönetimi tarafında tanımladığınız Kanal Yönetimi Oda Tipleri, sağ sütuna Adonis Web sitesinde tanımladığınız oda tipleri gelecektir(sağ sütun için, hücreye tıkladığınız zaman açılır liste üzerinde oda tiplerini görebilirsiniz)

Doğru eşleştirmeleri yaptıktan sonra pencerenin sağ alt tarafında bulunan Oda Eşleştirmelerini Kaydet butonuna tıklayınız.

Bu kısımda dilerseniz kaydetmeden önce, Tüm Fiyat ve Müsaitlikleri oda eşleştirmesine göre yeniden gönder seçeneğini seçebilirsiniz.

Bu seçenek oda eşleştirmeleri değiştiği zaman, kanal para birimi değiştiği zaman, oda tiplerinden herhangi birisi silindiği zaman veya kanal tarafındaki oda sayısı ve fiyat bilgilerinde tutarsızlık olduğu zaman kullanılabilir.

Oda eşleştirmeleri kaydedildi onay yazısını gördükten sonra eğer, web sitenizin hazır olduğundan, fotoğraf video, oda tipi açıklamaları ve otelinizi tanıtan yazıların girildiğinden emin olduktan sonra, pencerenin sol alt tarafında bulunana KANALI AKTİF ET butonuna tıklayınız.

Bu kısımda dilerseniz kaydetmeden önce, Kanaldaki ait ileri tarihli tüm rezervasyonları yeniden getir seçeneğini seçebilirsiniz, bu seçenek ilgili kanala ait henüz girişi yapılmamış rezervasyonları çekerek sisteme kayıt edecektir, burada dikkat etmeniz gereken durum, daha önce kayıtlı olan ve oda ataması yapılmış rezervasyonlarınızdaki odalardan silinecektir.

Örnek olarak Double oda tipine ait 301 numaralı ataması yapılmış kanaldan gelen ileri tarihli bir rezervasyon yeniden çekilecek olursa, Double oda tipi kalacak 301 numaralı oda rezervasyon detayından silinecektir, manuel olarak tekrar oda ataması yapmanız gerekecektir.

Açılan pencereden tekrar Evet, Kanalı Aktif Hale Getir seçeneğini seçiniz.

Ekranda Kaydedildi onay yazısını gördükten sonra entegrasyonunun başarılı şekilde gerçekleştirilmiştir.

Hotelrunner entegrasyonu nasıl yapılır?

Adonis Otel Yönetimi ile Hotelrunner entegrasyonunu yapabilmek için öncelikle her iki hizmete de sahip olmanız gerekmektedir.

Hotelrunner tarafında oda tiplerinizin tanımlı olduğundan emin olunuz.

Hotelrunner Market üzerinden Adonis Otel Yönetimi entegrasyonunu aktif ettiğinizden emin olunuz, Otel Kodu ve API Anahtarı bilgilerinizi not ediniz.

Hotelrunner tarafından Adonis Otel Yönetimi entegrasyonunu aktif hâle getiriniz.

https://app.hotelrunner.com adresinden hotelrunner panelinize giriş yapınız.

Sağ üst köşede bulunan turuncu renkli Market butonuna tıklayınız.

Açılan sayfada sol tarafta bulunan listeden Otel Yönetim Sistemleri seçeneğini seçiniz.

Sağ tarafta yüklenen seçenekler arasında 3T Adonis Entegrasyonu seçeneğini seçiniz.

Açılan pencereden Ayarlar butonuna tıklayınız. (Daha öncesinde aktif et veya satın al işlemi gerekebilir)

Açılan penceredeki Kimlik Doğrulama Anahtarı (API Key) ve Hotelrunner No bilgilerini not ediniz.

Adonis Otel Yönetimi uygulamasını açınız.

Yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı ile giriş yapınız.

Üst menüde bulunan Kanal Yönetimi > Kanallar seçeneğini seçiniz.

Açılan sayfadan Hotelrunner satırını çift tıklayınız.

Açılan pencerede bulunan Otel Kodu alanına Hotelrunner Otel Kodunuzu yazınız.

API Anahtarı kısmına Hotelrunner Adonis Otel Yönetimi entegrasyonunuzda bulunan API Anahtarı bilgisini yazınız.

Entegrasyon Şekli kısmından size uygun olan seçeneği seçiniz.

Para birimi kısmından size uygun olan seçeneği seçiniz.

Kaydet ve Oda Tiplerini Çek butonuna basınız.

Kaydet ve Oda Tiplerini Çek butonuna tıkladığınız zaman sistem herhangi bir yanlış işlem sonrasında kanallarınızda oluşabilecek hataları önlemek için ilgili kanalı Pasif hâle getirecektir.

Eğer bilgileriniz doğru ise, ekrana Kanala ait oda tipleri çekildi, eşleştirmelerinizi kontrol ediniz mesajı gelecektir, bu mesajı göremiyorsanız girmiş olduğunuz bilgilerinizi kontrol ediniz.

Eğer bilgileriniz doğru ise, sağ tarafta bulunan Oda Eşleştirme listesine, sol sütuna Adonis Otel Yönetimi tarafında tanımladığınız Kanal Yönetimi Oda Tipleri, sağ sütuna Hotelrunner tarafında tanımladığınız oda tipleri gelecektir (sağ sütun için, hücreye tıkladığınız zaman açılır liste üzerinde oda tiplerini görebilirsiniz).

Doğru eşleştirmeleri yaptıktan sonra pencerenin sağ alt tarafında bulunan Oda Eşleştirmelerini Kaydet butonuna tıklayınız.

Bu kısımda dilerseniz kaydetmeden önce, Tüm Fiyat ve Müsaitlikleri oda eşleştirmesine göre yeniden gönder seçeneğini seçebilirsiniz. Bu seçenek oda eşleştirmeleri değiştiği zaman, kanal para birimi değiştiği zaman, oda tiplerinden herhangi birisi silindiği zaman veya kanal tarafındaki oda sayısı ve fiyat bilgilerinde tutarsızlık olduğu zaman kullanılabilir.

 Oda eşleştirmeleri kaydedildi onay yazısını gördükten sonra eğer, web sitenizin hazır olduğundan, fotoğraf video, oda tipi açıklamaları ve otelinizi tanıtan yazıların girildiğinden emin olduktan sonra, pencerenin sol alt tarafında bulunana KANALI AKTİF ET butonuna tıklayınız.

Bu kısımda dilerseniz kaydetmeden önce, Kanaldaki ait ileri tarihli tüm rezervasyonları yeniden getir seçeneğini seçebilirsiniz, bu seçenek ilgili kanala ait henüz girişi yapılmamış rezervasyonları çekerek sisteme kayıt edecektir, burada dikkat etmeniz gereken durum, daha önce kayıtlı olan ve oda ataması yapılmış rezervasyonlarınızdaki odalardan silinecektir.

Örnek olarak Double oda tipine ait 301 numaralı ataması yapılmış kanaldan gelen ileri tarihli bir rezervasyon yeniden çekilecek olursa, Double oda tipi kalacak 301 numaralı oda rezervasyon detayından silinecektir, manuel olarak tekrar oda ataması yapmanız gerekecektir.

Açılan pencereden tekrar Evet, Kanalı Aktif Hale Getir seçeneğini seçiniz. Ekranda Kaydedildi onay yazısını gördükten sonra entegrasyonunun başarılı şekilde gerçekleştirilmiştir.

Reseliva entegrasyonu nasıl yapılır?

Adonis Otel Yönetimi ile Reseliva entegrasyonunu yapabilmek için öncelikle her iki hizmete de sahip olmanız gerekmektedir.

Reseliva tarafında oda tiplerinizin tanımlı olduğundan emin olunuz.

Reseliva ile iletişime geçerek Adonis Otel Yönetimi ile entegrasyon yapacağınızı belirtiniz ve Reseliva Otel Id bilginizi isteyiniz.

Adonis Otel Yönetimi uygulamasını açınız.

Yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı ile giriş yapınız.

Üst menüde bulunan Kanal Yönetimi>Kanallar seçeneğini seçiniz.

Açılan sayfadan Reseliva satırını çift tıklayınız.

Açılan pencerede bulunan Otel Id kısmında Reseliva Otel Id bilgisini yazınız.

Entegrasyon Şekli kısmından size uygun olan seçeneği seçiniz.

Para birimi kısmından size uygun olan seçeneği seçiniz.

Kaydet ve Oda Tiplerini Çek butonuna basınız.

Kaydet ve Oda Tiplerini Çek butonuna tıkladığınız zaman sistem herhangi bir yanlış işlem sonrasında kanallarınızda oluşabilecek hataları önlemek için ilgili kanalı Pasif hâle getirecektir

Eğer bilgileriniz doğru ise, ekrana Kanala ait oda tipleri çekildi, eşleştirmelerinizi kontrol ediniz mesajı gelecektir, bu mesajı göremiyorsanız girmiş olduğunuz bilgilerini kontrol ediniz.

Eğer bilgileriniz doğru ise, sağ tarafta bulunan Oda Eşleştirme listesine, sol sütuna Adonis Otel Yönetimi tarafında tanımladığınız Kanal Yönetimi Oda Tipleri, sağ sütuna Reseliva tarafında tanımladığınız oda tipleri gelecektir(sağ sütun için, hücreye tıkladığınız zaman açılır liste üzerinde oda tiplerini görebilirsiniz).

Doğru eşleştirmeleri yaptıktan sonra pencerenin sağ alt tarafında bulunan Oda Eşleştirmelerini Kaydet butonuna tıklayınız.

Bu kısımda dilerseniz kaydetmeden önce, Tüm Fiyat ve Müsaitlikleri oda eşleştirmesine göre yeniden gönder seçeneğini seçebilirsiniz.

Bu seçenek oda eşleştirmeleri değiştiği zaman, kanal para birimi değiştiği zaman, oda tiplerinden herhangi birisi silindiği zaman veya kanal tarafındaki oda sayısı ve fiyat bilgilerinde tutarsızlık olduğu zaman kullanılabilir.

Oda eşleştirmeleri kaydedildi onay yazısını gördükten sonra eğer, web sitenizin hazır olduğundan, fotoğraf video, oda tipi açıklamaları ve otelinizi tanıtan yazıların girildiğinden emin olduktan sonra, pencerenin sol alt tarafında bulunana KANALI AKTİF ET butonuna tıklayınız.

Bu kısımda dilerseniz kaydetmeden önce, Kanaldaki ait ileri tarihli tüm rezervasyonları yeniden getir seçeneğini seçebilirsiniz, bu seçenek ilgili kanala ait henüz girişi yapılmamış rezervasyonları çekerek sisteme kayıt edecektir, burada dikkat etmeniz gereken durum, daha önce kayıtlı olan ve oda ataması yapılmış rezervasyonlarınızdaki odalardan silinecektir.

Örnek olarak Double oda tipine ait 301 numaralı ataması yapılmış kanaldan gelen ileri tarihli bir rezervasyon yeniden çekilecek olursa, Double oda tipi kalacak 301 numaralı oda rezervasyon detayından silinecektir, manuel olarak tekrar oda ataması yapmanız gerekecektir.

Açılan pencereden tekrar Evet, Kanalı Aktif Hale Getir seçeneğini seçiniz. Ekranda Kaydedildi onay yazısını gördükten sonra entegrasyonunun başarılı şekilde gerçekleştirilmiştir.

Booking.com entegrasyonu nasıl yapılır?

Adonis Otel Yönetimi ile Booking.com entegrasyonunu yapabilmek için öncelikle her iki hizmete de sahip olmanız gerekmektedir.

Booking.com tarafında oda tiplerinizin tanımlı olduğundan ve otelinizin satışa açık olduğundan emin olunuz. Aksi takdirde entegrasyon esnasında bağlantı sorunları yaşayabilirsiniz.

Booking.com tarafında Kanal Yöneticisi ekranının aktif olduğunda emin olunuz.

https://admin.booking.com/ üzerinden Booking.com Otel Yönetimi ekranında girişi yapınız.

Sağ üst köşede bulunan Hesap butonuna tıklayınız, aşağıya doğru açılan pencerede Bağlantı Sağlayıcısı seçeneğine tıklayınız.

Açılan pencerede Bağlantı Sağlayıcısı veya Kanal Yöneticisi seçeneği yok ise, booking.com ile mesaj yoluyla iletişime geçerek Merhaba, Bağlantı Sağlayıcısı/Kanal yöneticisi özelliğini aktif etmenizi istiyorum şeklinde mesaj atarak gün içerisinde aktif edilmesini sağlayabilirsiniz.

Daha önce bağlı olduğunuz bir Bağlantı sağlayıcısınız var ise Yeni bir kanal yöneticisine geç butonuna tıklayınız

Açılan sayfadan Ara butonuna tıklayarak Kanal yöneticilerinin listesinin bulunduğu sayfanın yüklenmesini bekleyiniz.

Sayfa yüklenmesi bittikten sonra Sağlayıcı adı gir kutucuğuna Adonis Hotel Management yazınız, açılan listede Adonis Hotel Management satırını seçiniz ve alt kısımda açılan kutucukta bulunan Rezervasyonlar, fiyatlar ve kontenjan seçeneğinin işaretli olduğundan emin olduktan sonra İleri butonuna tıklayınız.

Açılan XML Hizmet sözleşmesi sayfasındaki bilgileri kontrol ettikten sonra sayfanın altında bulunan Şartlar ve Koşulları okudum ve kabul ediyorum seçeneğini işaretledikten sonra Evet, kabul et butonuna tıklayınız.

Bağlantı talebi durumu ekranında Sağlayıcıya otomatik olarak bağlanmak istiyorum seçeneğini seçiniz ve Kaydet butonuna tıklayınız, sayfayı kapatmayınız.

Booking.com kanal yöneticisi prosedürlerine göre kanal yönetimi bağlantıları, teknik destek personeli tarafından kontrol edildikten sonra onaylanmaktadır, bu sebeple booking.com tarafındaki bağlantınızın aktif edilebilmesi için 0212 694 1999 numaralı telefondan Adonis Teknik Destek hattınız arayınız.

Booking.com tarafındaki kanal yönetimi bağlantınız Adonis Teknik Destek personeli tarafından aktif edildikten sonra sayfayı yenileyiniz ve bağlantınızın aktif olduğundan emin olunuz.

Sayfanın sol üst köşesinde, tesis adınızın yanında bulunan Booking.com Otel Id bilginizi not ediniz.

Adonis Otel Yönetimi uygulamasını açınız

Yönetici yetkisine sahip bir kullanıcı ile giriş yapınız

Üst menüde bulunan Kanal Yönetimi > Kanallar seçeneğini seçiniz.

Açılan pencereden Booking.com satırını çift tıklayınız.

Açılan pencerede bulunan Otel Id kısmında Booking.com Otel Id bilgisini yazınız.

Entegrasyon Şekli kısmından size uygun olan seçeneği seçiniz.

Para birimi kısmından size uygun olan seçeneği seçiniz.

Kaydet ve Oda Tiplerini Çek butonuna basınız.

Kaydet ve Oda Tiplerini Çek butonuna tıkladığınız zaman sistem herhangi bir yanlış işlem sonrasında kanallarınızda oluşabilecek hataları önlemek için ilgili kanalı PASİF hâle getirecektir.

Eğer bilgileriniz doğru ise, ekrana Kanala ait oda tipleri çekildi, eşleştirmelerinizi kontrol ediniz mesajı gelecektir, bu mesajı göremiyorsanız girmiş olduğunuz bilgilerini kontrol ediniz.

Eğer bilgileriniz doğru ise, sağ tarafta bulunan Oda Eşleştirme listesine, sol sütuna Adonis Otel Yönetimi tarafında tanımladığınız Kanal Yönetimi Oda Tipleri, sağ sütuna Reseliva tarafında tanımladığınız oda tipleri gelecektir(sağ sütun için, hücreye tıkladığınız zaman açılır liste üzerinde oda tiplerini görebilirsiniz)

Doğru eşleştirmeleri yaptıktan sonra pencerenin sağ alt tarafında bulunan Oda Eşleştirmelerini Kaydet butonuna tıklayınız.

Bu kısımda dilerseniz kaydetmeden önce, Tüm Fiyat ve Müsaitlikleri oda eşleştirmesine göre yeniden gönder seçeneğini seçebilirsiniz.

Bu seçenek oda eşleştirmeleri değiştiği zaman, kanal para birimi değiştiği zaman, oda tiplerinden herhangi birisi silindiği zaman veya kanal tarafındaki oda sayısı ve fiyat bilgilerinde tutarsızlık olduğu zaman kullanılabilir.

Oda eşleştirmeleri kaydedildi onay yazısını gördükten sonra eğer, web sitenizin hazır olduğundan, fotoğraf video, oda tipi açıklamaları ve otelinizi tanıtan yazıların girildiğinden emin olduktan sonra, pencerenin sol alt tarafında bulunana KANALI AKTİF ET butonuna tıklayınız.

Bu kısımda dilerseniz kaydetmeden önce, Kanaldaki ait ileri tarihli tüm rezervasyonları yeniden getir seçeneğini seçebilirsiniz, bu seçenek ilgili kanala ait henüz girişi yapılmamış rezervasyonları çekerek sisteme kayıt edecektir, burada dikkat etmeniz gereken durum, daha önce kayıtlı olan ve oda ataması yapılmış rezervasyonlarınızdaki odalardan silinecektir.

Örnek olarak Double oda tipine ait 301 numaralı ataması yapılmış kanaldan gelen ileri tarihli bir rezervasyon yeniden çekilecek olursa, Double oda tipi kalacak 301 numaralı oda rezervasyon detayından silinecektir, manuel olarak tekrar oda ataması yapmanız gerekecektir.

Açılan pencereden tekrar Evet, Kanalı Aktif Hale Getir seçeneğini seçiniz. Ekranda Kaydedildi onay yazısını gördükten sonra entegrasyonunun başarılı şekilde gerçekleştirilmiştir.

 

Takvim ekranı ne işe yarar?

Adonis Otel Yönetimi > Kanal Yönetimi menüsü altında bulunan Takvim ekranı, kanal yöneticileriniz hakkında bilgi vermektedir.

Takvim ekranını iki haftalık süreler halinde görüntüleyebilirsiniz.

Takvim ekranında Ana oda tipleri mavi renkli, alt oda tipleri gri renkli gösterilmektedir.

Takvim ekranında tarih seçeneklerinin sağında bulunan Kanal Yöneticileri açılır liste kutusunu kullanarak oda tiplerinizin kanallardaki durumunu görüntüleyebilirsiniz

Oda tipinize ilgili kanaldan gelen rezervasyon sayısı (yeşil anahtar)

Oda tipinizin ilgili kanaldaki müsaitlik sayısı (mavi anahtar)

Oda tipinizin ilgili kanaldaki satış durumu (açık/kapalı)

Oda tipinizin ilgili kanaldaki fiyatı

Ayrıca, takvim ekranında bulunan oda tipi ve tarihin kesiştiği karelere çift tıklayarak sadece o güne özel güncellemeler yapabilirsiniz

İlgili kanala ait ilgili oda tipinin ilgili tarihteki oda sayısını;

İlgili kanala ait ilgili oda tipinin ilgili tarihteki fiyatını;

İlgili kanala ait ilgili oda tipinin ilgili tarihteki minimum konaklama sayısını;

İlgili kanala ait ilgili oda tipinin ilgili tarihteki satış durumunu görüntüleyebilirsiniz.

Toplu güncellemeyi nasıl yapabilirim?

Adonis Otel Yönetimi > Kanal Yönetimi menüsü altında bulunan Toplu güncelleme ekranı ile kanallarınıza ait iki tarih aralığında güncellemeler yapabilirsiniz.

Toplu güncelleme ekranında en fazla 1 yıllık güncelleme yapabilirsiniz.

Toplu güncelleme ekranında kanallardan bağımsız olarak, Adonis Otel Yönetimi > Kanal Yönetimi > Kanal Oda tipleri ekranında tanımlı olan tüm oda tipi ve alt oda tipleriniz listelenmektedir, güncellemeyi yaptığınız esnada sistem kanallarda eşleştirilen oda tiplerini otomatik olarak tanıyıp güncellemeleri doğru bir şekilde kanallara gönderecektir.

Toplu güncelleme ekranında varsayılan olarak Oda sayısı (Müsaitlik) ve Fiyat bilgileri güncellenebilir hâle gelmektedir, Güncelleme Tipi başlığı altında bulunan Daha fazla… butonuna tıklayarak Minimum Konaklama, Tek Kişi Fiyatı, Satışa Kapat, Geliş Tarihi bugün olamaz (Closed to arrival), Ayrılış Tarihi bugün olamaz (Closed to departure) seçeneklerini aktif edebilirsiniz.

Günler başlığı altında istediğiniz günleri seçerek, Tarih Aralığı başlığı altında seçmiş olduğunuz iki tarih aralığındaki sadece o günlere ait güncelleme yapabilirsiniz.

Kanallar başlığı altında istediğiniz kanalları seçerek sadece seçmiş olduğunuz kanallara güncelleme gönderebilirsiniz.

Kurlar başlığı altında Güncelleme Para Birimi kısmından, Sağ tarafta bulunan Oda tipi listesindeki Fiyat ve Tek Kişi Fiyatı sütunlarına girmiş olduğunuz fiyat bilgilerinin kur tipini belirleyebilirsiniz.

Örnek olarak Web sitesinde TL fiyat tipi kullanıyorken, Booking.com tarafında EURO fiyat tipi kullanıyor olabilirsiniz. Toplu Güncelleme ekranında güncelleme yaparken Güncelleme Para Birimi seçeneğini USD olarak ayarlarsanız, Fiyat ve Tek Kişi Fiyatı sütunlarına girmiş olduğunuz fiyat bilgileri USD olarak kayıt edilecektir.

Kayıt edilen bilgiler web sitesine gönderilirken TL, Booking.com’a gönderilirken EURO olarak gönderilecektir. Sistem kendi içerisinde döviz işlemlerini otomatik olarak eşleştirip hesaplamaktadır.